住宿服務一組為使宿舍日常事務運作貼近學生需要,鼓勵住宿學生透過宿舍自治委員會及學生會,參與宿舍日常事務運作、修訂宿舍相關法規及針對宿舍重大議題舉辦公聽會或座談會,以實現宿舍自治及民主法治之理念,列舉如下:
一、 鼓勵學生參與宿舍自治:
參與宿舍自治委員會之宿舍幹部,除可保障宿舍床位外,並視其宿舍自治事務之參與程度,頒發適當金額獎助金及記功嘉獎,以鼓勵宿舍舍民積極參與宿舍自治事務。
二、 宿舍日常事務參與:
宿舍自治委員會及學生會可參與宿舍日常事務運作並表示意見,如每月1次召開之宿舍工作會議,內容包括水電土木修繕維護、環境清潔、床位管理、宿舍採購等業務辦理;此外,宿舍幹部並實際參與宿舍遷出入業務及日常進行宿舍巡檢等重要宿舍事務。
三、 宿舍相關辦法訂定:
宿舍幹部共同推派之代表可直接參與宿舍管理委員會議,就宿舍分配、宿舍遷出入、宿舍公約等相關宿舍法令規章進行修訂。
四、 針對宿舍重大議題舉辦公聽會或座談會:
為使推動宿舍業務時與宿舍舍民有充分溝通,管理單位於推動重大宿舍業務前將會同宿舍幹部或學生會共同召開公聽會或座談會以確認舍民意見,並雙向溝通說明宿舍業務推展及依公聽會反映意見進行政策調整,如於2022年11月所舉辦宿舍費用調漲公聽會、2023年3月所舉辦公費生住宿權益公聽會及2023年5月男二舍不同性別同棟分層住宿公聽會。