推動陽明及交大兩校區整合文檔管理，使用各校區通用的文檔合一系統，提供友善且多元的數位服務，消彌校區地域限制之不便，包括：
1.導入公文簽核及檔案管理系統。
110年2月1日導入公文簽核及檔案管理系統，共辦理14場次教育訓練及提供79種定型化公文與表單，讓使用者可以輕鬆上手公文系統。該年度線上簽核公文數約4萬1,000件(佔電子公文線上比為91.57%)，電子表單使用約7,400份。
2.締造多元數位服務
為強化本校文檔合一政策及提供便捷多元數位服務，完成匯入兩校區46年-110年1月公文資料轉置作業，計有115萬6,951筆。使公文查詢更完整、便利，並加速校內作業流程，節省行政人力與縮短文書遞送，消彌校區地域限制之不便。
3.提供友善操作環境
為解決新、舊版公文系統功能上差異以及作業方式的不同，及達到「以使用者立場為出發點，建置友善操作環境」之目的，透過蒐集與回饋意見、召開會議等過程，彙整相關建議共達82項，經決議後優先優化功能14項，預計於111年底完成。
4.強化電子檔案資訊安全
考量電子檔案長期保存之風險，公文檔及資料每日進行異地備份，定期進行系統弱點掃描，避免駭客意圖入侵及竊取資料，確保後端公文資料及系統環境達到安全的防護，完整保存校務發展資料及提升檔案開放應用的效益。
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